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進銷存軟件的開發(fā)對于公司來說是非常有幫助的,那么公司應(yīng)該如何開發(fā)和實現(xiàn)友數(shù)進銷存軟件呢?下面咱們就來具體看一下介紹。
友數(shù)進銷存軟件,在滿足業(yè)務(wù)需要之余,往往由于業(yè)務(wù)需要,跨組織跨部門的多線程協(xié)作相當多見,也正由于這種特殊性,大多數(shù)情況下友數(shù)進銷存軟件也需滿足管理上的需要。
也許你會問,友數(shù)進銷存管理系統(tǒng)到底都有哪些管理需要?
那么簡單舉個例子,比如采購買料,在這一個業(yè)務(wù)流程會經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)?從經(jīng)驗上來說,采購買料流程,必然經(jīng)歷“采購發(fā)起—>采購確認—>采購入庫—>采購付款”的流程,這還只是采購買料的其中的一個舉例流程,事實上由于行業(yè)供應(yīng)商的多樣性,采購買料的流程也相對比較多變。但萬變不離其宗,在本流程,從管理角度上切入,可能會解決哪些管理上的問題?
比如,本次采購買料的發(fā)起,當下是否合理?確認采購訂單,需要由哪些人拍板?采購入庫,怎么保證庫存可用?采購付款,如何走批款流程?
舉例的以上種種,在業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)上,涉及到多方的確認或?qū)徟?,自然而然提出了管理概念,這也是進銷存軟件天然帶有管理需要上的屬性。
業(yè)務(wù)上的需要,體現(xiàn)在“業(yè)務(wù)流-操作流-信息流-資金流”的管理。而管理上需要,則重在把握業(yè)務(wù)在可控范圍內(nèi)如期流轉(zhuǎn),完整地結(jié)束業(yè)務(wù)生命。此過程的管理,是業(yè)務(wù)的審核流管理??梢哉f,進銷存上的業(yè)務(wù)管理,基本上是審核流的管理(當然不排除其他行政上的管理,但能融入進銷存的需要實在局限)。
進銷存管理組織和角色的開發(fā)
常見的管理,大致上可分成對事務(wù)的管理以及對人員的管理。運行最常見的管理結(jié)構(gòu),是以行政軟件組織架構(gòu)為核心,人員匹配行政崗位為鏈條,通過層級關(guān)系開發(fā)而成的組織架構(gòu)。如集團-分企業(yè)、總部-各行政部門、高層-中層-基層,再加以填充鏈條種具體崗位,就成了有血有肉的行政軟件組織架構(gòu)。
而進銷存的管理需要,則需要實現(xiàn)在于如何將行政軟件組織架構(gòu)通過軟件工具完成開發(fā)和映射,使各組織的各人員能完成業(yè)務(wù)的行使上暢通無阻,甚至能提高業(yè)務(wù)效率。如何實現(xiàn)?常見的做法,即在進銷存軟件也等同開發(fā)起與之平行的行政軟件組織架構(gòu),行政崗位對應(yīng)進銷存軟件崗位信息,建立進銷存各模塊涉及的軟件角色,分配各角色分配對應(yīng)的功能權(quán)限。在功能組織上,分析、拆解、打包進銷存業(yè)務(wù)上的流轉(zhuǎn)單據(jù),使之成為一個個既獨立又相連的功能模塊。
這樣一來,不同行政軟件組織上崗位,對應(yīng)進銷存軟件的崗位,根據(jù)業(yè)務(wù)藍圖,分配一個或者多個功能模塊,是一對一或一對多的匹配關(guān)系,即能各崗位實現(xiàn)跨組織跨業(yè)務(wù)的管理需要。如財務(wù)部門的財務(wù)崗位角色,可以跨部門直接獲取采購部門的采購訂單,下推生成采購應(yīng)付單,并在財務(wù)部門內(nèi)部走采購預(yù)付貨款的批款流程,在此中采購部門的采購角色只需做好物料的采購動作即可,共同協(xié)作完成采購買料的業(yè)務(wù)生命。
通過角色界定業(yè)務(wù)權(quán)限,互相獨立又互不干擾混亂,各司其職,這便是進銷存軟件在管理需要上的明顯體現(xiàn)。
五大權(quán)限
功能模塊上的業(yè)務(wù)權(quán)限,只需分配操作上的權(quán)限進行設(shè)置。任何單據(jù)的操作權(quán)限,不外乎是增/刪/改/查/審,每種操作權(quán)限都對應(yīng)「確認」和「撤銷」兩種流向操作,這就是單據(jù)五大權(quán)限。這可以實現(xiàn)怎樣的一個場景呢?在軟件組織架構(gòu)上,比如可以實現(xiàn)由采購部門的采購專員新增采購訂單,由采購部門的采購主管完成采購訂單的審核確認或駁回拒絕。根據(jù)已界定的業(yè)務(wù)藍圖的單據(jù)流轉(zhuǎn),通過組織和操作權(quán)限,基本可以實現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)場景。
權(quán)限的分配原則,權(quán)限的合理分配,需要對自身的業(yè)務(wù)流程有相當清晰的了解,并權(quán)衡好度的把握。目前介紹兩種權(quán)限的分配原則,分別適用于兩種截然相反的場景:
原則一:
上層做減法,基層做加法
操作場景:
適用于組織處于多變動調(diào)整期、或者組織架構(gòu)不明確、或者是業(yè)務(wù)場景不清晰而導(dǎo)致權(quán)責不分明的作業(yè)場景。簡單的說,在開始配置操作權(quán)限時,上層崗位角色分配較多的業(yè)務(wù)操作權(quán)限,而基層崗位分配較少的業(yè)務(wù)操作權(quán)限。業(yè)務(wù)在調(diào)整中前行,根據(jù)從多種渠道收集到的操作反饋,漸漸對上層無關(guān)要緊的操作權(quán)限做減法,對基層所需的必要操作權(quán)限做加法。
原則二:
按級按需分配
操作場景:
適用于組織架構(gòu)嚴謹、業(yè)務(wù)流程清晰明了、崗位權(quán)責具體分明的作業(yè)場景。這種場景相對很好理解,不多做介紹。在實際的權(quán)限分配上,大多數(shù)情況下,原則一和原則二經(jīng)常并行執(zhí)行,無可厚非。