跨境外貿(mào)這些單據(jù)一定不能丟!
發(fā)布時(shí)間:2022-05-30 17:01
在跨境外貿(mào)過程中,會(huì)涉及到許多的報(bào)關(guān)單據(jù),不同的單據(jù)運(yùn)營(yíng)的作用不同,所以企業(yè)一定要了解這些單據(jù)的作用,不能隨便丟棄,那么跨境外貿(mào)哪些單據(jù)一定不能丟?今天就來介紹外貿(mào)訂單完成后需要保留以下10種單據(jù)。
1、客戶簽訂的合同:這是最重要的文件。
2、銀行收匯:這也是為了保底,一般是找資金需要。
3、退回申報(bào)單:本申報(bào)單交財(cái)務(wù)部。
4、核銷單號(hào):將核銷單發(fā)送給貨代報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)記錄核銷單號(hào)。
5、裝箱單,發(fā)票,保險(xiǎn)單:只要留下一份。
6、提單:建議保留一份正本,畢竟,它是自己發(fā)送的。如果它丟了怎么辦?信用證一般是一套完整的,您可以復(fù)印保存。
7、報(bào)檢單和換證憑證:這些東西需要一套完整的材料,包括合同、發(fā)票和裝箱單。現(xiàn)在一般都是電子商檢,商檢局的人會(huì)在一定時(shí)間內(nèi)來抽查,這些材料應(yīng)該保存完好。我上次被抽查過一次。幸運(yùn)的是,我的同事告訴了我很多處理方法。
8、寄售注意事項(xiàng):為避免貨代暫時(shí)找不到貨柜的情況,可將信息迅速移交給另一貨代。萬一有緊急情況,沒必要再做一次。
9、回的場(chǎng)站收據(jù):這是給財(cái)務(wù)部的。
10、貨代出具的各類單證、運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、訂艙費(fèi)等發(fā)票,應(yīng)放在最底層。
跨境外貿(mào)單據(jù)就介紹到這里,以上這些資料供大家參考,希望以上內(nèi)容對(duì)大家有幫助,了解更多跨境商城運(yùn)營(yíng)干貨歡迎多多關(guān)注我們。
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