企業(yè)微信員工如何報銷和管理員如何審批?
Hi商學(xué)院記者和使用企業(yè)微信的企業(yè)交流了解到,在使用企業(yè)微信報銷審批系統(tǒng)的過程中,對于管理員如何設(shè)置企業(yè)微信自定義審批以及企業(yè)微信申請報銷hishop記者接下來整理了企業(yè)微信員工如何報銷和管理員如何審批相關(guān)內(nèi)容給大家查看。
一、員工報銷單據(jù)可以通過企業(yè)微信報銷電腦端和手機端兩種方式操作
1、企業(yè)微信電腦客戶端操作方式
1) 企業(yè)管理員在后臺添加“報銷”應(yīng)用后,便可在會話列表里通過搜索,找到“審批”會話窗口;
2) 點擊會話窗口右上角的“報銷”,進入“我要報銷”頁面,在填寫所有必填項后提交,即可完成報銷申請。
2、企業(yè)微信手機端操作方式
登錄企業(yè)微信進入“工作臺->審批->報銷”,填寫報銷內(nèi)容提交審批。
注:支持添加多個報銷明細(xì),應(yīng)用會自動將多項明細(xì)進行求和,方便快捷。
二、企業(yè)微信催辦報銷審批:
在“報銷記錄”中找到狀態(tài)為“審批中”的報銷單,進入詳情,點擊頁面底部的“催辦”按鈕,即可發(fā)起催辦操作。
注:5分鐘內(nèi)無法重復(fù)催辦以上審批。
三、企業(yè)微信管理員審批
員工提交報銷單后,將通過消息提醒審批人,可通過兩種方式審批,點擊詳情可進行同意/駁回/轉(zhuǎn)審操作。
注:當(dāng)審批人處理完當(dāng)前請假單后,如果還有歷史未處理的申請單據(jù),那么系統(tǒng)將依次自動跳轉(zhuǎn)到下一個待審批的單據(jù),直到所有單據(jù)處理完畢。
1、企業(yè)微信電腦端操作審批
2、企業(yè)微信手機端操作審批
四、在企業(yè)微信客戶端如何查看員工的報銷單
管理員登錄管理后臺,進入【企業(yè)應(yīng)用】->【審批】->【報銷】->【報銷記錄】即可查看。
注:默認(rèn)展示最近一個月所有同事報銷記錄,可根據(jù)時間范圍、審批狀態(tài)、申請人、報銷類型等條件進行篩選查看。
五、企業(yè)微信報銷單中如何導(dǎo)出員工報銷記錄
1、導(dǎo)出報銷記錄
管理員點擊管理后臺“報銷記錄”頁面的“導(dǎo)出記錄”按鈕,即可導(dǎo)出excel,包含當(dāng)前篩選條件下的所有同事報銷記錄;
2、導(dǎo)出/打印報銷單
點擊單條報銷記錄的審批編號,可查看報銷詳情、導(dǎo)出為PDF或選擇打印該報銷單。