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如果要問倉管員一定要知道的常識,那一定是倉庫先進(jìn)先出管理方法。但倉庫先進(jìn)先出管理知識比較繁雜,需要一點(diǎn)一滴積累。今天我們一起來了解一下倉庫先進(jìn)先出的目的。
目的一:方便財(cái)務(wù)核算
眾所周知,先進(jìn)先出法是一種財(cái)務(wù)賬務(wù)的處理方式,主要是指在財(cái)務(wù)處理上按先進(jìn)的價(jià)格成本核算出庫貨物的成本。而實(shí)行先進(jìn)先出有助于方便財(cái)務(wù)核算。倉庫先進(jìn)先出管理原則規(guī)范后,財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性將大大提高、年度盤點(diǎn)將變得簡單,財(cái)務(wù)管理更加完善與及時(shí)。
目的二:預(yù)防貨物在倉庫存儲太久,出現(xiàn)質(zhì)量損失
保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品,對于機(jī)能易退化、老化的物品應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。
目的三:降低庫存數(shù)量和周期
從物流的發(fā)展史可以看出,物流的研究最初是從解決“牛鞭效應(yīng)”開始的,即在多環(huán)節(jié)的流通過程中,由于每個(gè)環(huán)節(jié)對于需求的預(yù)測存在誤差,因此隨著流通環(huán)節(jié)增加,誤差被放大,庫存也就越來越偏離實(shí)際的最終需求,從而帶來保管成本和市場風(fēng)險(xiǎn)的提高。解決這個(gè)問題的思路,從研究合理的安全庫存開始,到改變流程,建立集中的配送中心,以致到改變生產(chǎn)方式,實(shí)行訂單生產(chǎn),將靜態(tài)的庫存管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的JIT配送,實(shí)現(xiàn)降低庫存數(shù)量和周期的目的。
根據(jù)專業(yè)人士指出,想要實(shí)現(xiàn)倉庫的先進(jìn)先出,可以從以下幾點(diǎn)著手:
1.面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
2.盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。
3.根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
4.同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時(shí),當(dāng)然要把重的東西故在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。
6.對于易破損的物品應(yīng)盡可能按先人先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普退縮短這一原則是十分重要的。
7.依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的,如標(biāo)推化的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。