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企業(yè)想要在這個時代得到持續(xù)的發(fā)展,緊跟時代的步伐是關(guān)鍵,只有順應(yīng)時代發(fā)展的潮流才能不被淘汰。隨著互聯(lián)網(wǎng)大時代的降臨,大部分的企業(yè)都需要一款進(jìn)銷存管理系統(tǒng)來管理公司,提升公司的工作效率,那么問題來了,企業(yè)應(yīng)該怎樣選擇適合自身的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)呢?
1.先行教育
在開始選擇商品軟件之前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和參與軟件選擇的人員首先應(yīng)當(dāng)參加關(guān)于進(jìn)銷存軟件的先行教育,了解什么是進(jìn)銷存軟件、成本如何、效益如何、如何實(shí)施、如何管理等一系列的問題。通過先行教育,統(tǒng)一軟件選型的思想。
2.成立進(jìn)銷存軟件項(xiàng)目籌備小組負(fù)責(zé)軟件選型
在軟件選型階段,要成立進(jìn)銷存軟件項(xiàng)目的籌備小組負(fù)責(zé)軟件選型。進(jìn)銷存軟件項(xiàng)目籌備小組的成員應(yīng)當(dāng)包括有決策權(quán)的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)的CIO和IT技術(shù)人員應(yīng)該是進(jìn)銷存軟件項(xiàng)目的重要成員,他們可以在選擇軟件的過程中對不同意見起到平衡的作用。
3.做好需求分析
需求分析既要考慮企業(yè)的當(dāng)前需求,也要考慮未來的發(fā)展。通過需求分析,明確企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)類型,以及存在的問題,為進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)的選型提供依據(jù)。
4.做好資金準(zhǔn)備
購買進(jìn)銷存軟件商品軟件系統(tǒng)需要一筆較大的投資,在開始選擇軟件產(chǎn)品之前,應(yīng)當(dāng)先做好預(yù)算并得到批準(zhǔn),以保證選購商品軟件的活動正常進(jìn)行。
5.考察進(jìn)銷存軟件軟件產(chǎn)品
根據(jù)企業(yè)的需求和進(jìn)銷存軟件的標(biāo)準(zhǔn)邏輯,考察軟件產(chǎn)品的功能。不同的軟件產(chǎn)品往往有不同的功能、性能、可選特征,也有不同的價格,因此必須綜合考慮。
6.考察進(jìn)銷存軟件軟件供應(yīng)商
實(shí)施應(yīng)用進(jìn)銷存軟件,就要和軟件供應(yīng)商進(jìn)行長時間的合作,所以,在進(jìn)行軟件選型時要考察進(jìn)銷存軟件軟件供應(yīng)商的實(shí)力,包括經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)支持力量和它的用戶。
7.軟件功能
企業(yè)在選擇進(jìn)銷存軟件之前,一定要先明確自身的功能需求,抓住核心需求,不要被市場中眾多軟件的多功能迷了眼,多功能看起來是挺好的,但不一定實(shí)用,如果企業(yè)后期在使用過程中,很多功能都不需要使用,買了也是浪費(fèi)。還有就是選型的時候既要切合自身企業(yè)目前的需要,又要考慮到企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展,為今后的壯大留有余地,能夠升級更新和擴(kuò)展的進(jìn)銷存肯定更為適合。
其實(shí)總的來說,合適的才是最重要的,并不是價格越高越好或者價格越低越好,合適的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展,若有其他相關(guān)咨詢請聯(lián)系友數(shù)。