倉庫里的商品是如何通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)流程的，下面小編為大家具體詳細(xì)解答。

　　商品進(jìn)銷存管理流程

　　“存”，也同”進(jìn)”和”銷”一樣可在三個(gè)數(shù)據(jù)層上分別進(jìn)行表示，貨物層中是以庫存中的實(shí)物為基礎(chǔ)，關(guān)注于貨物的數(shù)量;金額層所關(guān)注的只是庫存中金額的多少;而業(yè)務(wù)層是對兩者都關(guān)注。

　　基本也就可以這樣去描述整個(gè)流程：

　　整個(gè)進(jìn)銷存的開端，可以有進(jìn)貨計(jì)劃開始引發(fā)，進(jìn)貨計(jì)劃可以說是進(jìn)銷存的導(dǎo)火索。當(dāng)庫房人員給出了庫存不足的”庫存報(bào)警”，或是由經(jīng)理根據(jù)以以往的銷售經(jīng)驗(yàn)提供的”進(jìn)貨”決策，作為依據(jù)生成進(jìn)貨計(jì)劃(進(jìn)貨計(jì)劃可由經(jīng)理決策、庫房報(bào)警、客戶訂單三者的綜合加工后得出，如有配送，再加入下屬連鎖店的要貨申請)。

　　然后再對進(jìn)貨計(jì)劃中列出的要進(jìn)貨商品進(jìn)行按名品和供應(yīng)商進(jìn)行分類，按照區(qū)片分到每一個(gè)進(jìn)貨人員手中，由他們同相應(yīng)的供應(yīng)商聯(lián)系，向供應(yīng)商發(fā)出采購申請單。

　　供應(yīng)商收到門店來的采購申請單后，就著手準(zhǔn)備貨物，連同發(fā)貨單一同發(fā)給門店。

　　先由門店的業(yè)務(wù)人員接到到貨單(即供應(yīng)商發(fā)出的發(fā)貨單)，同采購單進(jìn)行對于，認(rèn)為無誤時(shí)，交由庫房人員入庫。

　　在入庫之前，要先由質(zhì)量檢驗(yàn)人員先對貨物的質(zhì)量情況進(jìn)行檢查，在達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，在由庫房管理人員對根把質(zhì)量檢驗(yàn)人員開出的入庫對實(shí)貨進(jìn)行核對，同入庫單上的數(shù)量相同后，就可入庫。

　　商品在庫房保存其間，質(zhì)量檢驗(yàn)人員要定期對在存貨物依照GSP質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對在存商品進(jìn)行檢驗(yàn)(抽樣檢查，定期送檢)，而庫房管理人員也要寫庫房日志和庫房設(shè)備使用與養(yǎng)護(hù)記錄，并要對貨位和商品效期進(jìn)行維護(hù)管理。

　　時(shí)時(shí)給出在存商品的數(shù)量和效期等報(bào)表，并能在庫存量底于最小庫存值時(shí)能給出庫存報(bào)警，在商品的快到有效期之前，能為決策人員提供相應(yīng)的報(bào)警(效期報(bào)警)，使決策人員能給出促銷決策或退貨決策等相應(yīng)反映，使其減少損失。

　　銷售的引動，只是來自于客戶的購買需求，使何其它行為(諸如廣告或是其它促銷活動，只能起到促進(jìn)客戶的購買欲望，而不可能作為銷售行為的起點(diǎn))。要客戶需求以客戶訂單的形式引動了門店的銷售流程。

　　業(yè)務(wù)人員在收到客戶訂單之后，就先同庫房人員聯(lián)系，看是否有此商品，數(shù)量是不夠，如沒有存貨，或存貨不夠，就提請進(jìn)貨計(jì)劃，開始新一輪的進(jìn)貨流程。

　　如有貨，就要完成一系列銷售手續(xù)，由業(yè)務(wù)人員填寫出庫單交由庫房人員出庫，并還要開一份銷售單，同出庫的商品一同發(fā)給客戶。這樣就完成了一個(gè)進(jìn)銷售的流程。

　　商品進(jìn)銷存管理流程詳解

　　在這個(gè)流程中，明顯地發(fā)現(xiàn)”進(jìn)”和”存”，在與”銷”之間出現(xiàn)了一個(gè)斷帶，”銷”需要另一個(gè)事件去單獨(dú)引動它，所以看起來”銷”在流程中表現(xiàn)的很孤立，同”進(jìn)銷存”完全不同與一個(gè)整體。

　　但事實(shí)并非如此，這是我們的思維定勢所造成的錯誤認(rèn)識，一向認(rèn)為”進(jìn)”是在最早發(fā)生的，沒有”進(jìn)”就沒有”存”，沒有”存”也就沒有什么東西可賣的觀點(diǎn)造成的，其實(shí)在整個(gè)”進(jìn)銷存”中，”銷”是最早發(fā)生的。也就是說，”進(jìn)銷存”的整個(gè)流程，只有一個(gè)引線，哪就是在”銷”中發(fā)生的客戶需求事件，它是”進(jìn)銷存”的原動力。沒有了客戶需求，”進(jìn)銷存”將不再有意義。

　　可以根據(jù)這個(gè)觀念，去試著構(gòu)建一個(gè)理想化的”進(jìn)銷存”模型。整個(gè)”進(jìn)銷存”系統(tǒng)在收到唯一的外部事件”客戶需求”(客戶訂單)之后，就開始引發(fā)了整個(gè)流程的運(yùn)行。

　　業(yè)務(wù)人員收到客戶訂單后，提請進(jìn)貨人員制定進(jìn)貨計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)出了采購申請，供應(yīng)商在籌備好貨物后，向進(jìn)貨人員發(fā)出了到貨單，進(jìn)貨人員核對后，交由庫房人員質(zhì)檢入庫，再由銷售人員根據(jù)客戶的訂貨單據(jù)從庫房中提出貨物，銷售給客戶。

　　這是一個(gè)完美的”進(jìn)銷存”流程。

　　在運(yùn)行的過程中，可以說庫房的作用已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不象前面所提到的傳統(tǒng)觀念中的庫房哪么重要了。在這個(gè)理想化的模型中，庫房中的庫房存量可以說自終至終都處于零庫存狀態(tài)。甚至，根本就可以不要庫房，而庫房也只是以虛構(gòu)的形式存在。當(dāng)然，真正的完美化的”進(jìn)銷存”在日常經(jīng)營中是很少見的。

　　在完美的進(jìn)銷存觀念中，三者的重要性將被重新調(diào)整。”銷”作為利潤的產(chǎn)生，和流程觸發(fā)點(diǎn)，肯定成為了最重要，最明顯的一環(huán)，而被放在首位。而”進(jìn)”則要屈居第二位了。

　　”存”則是最不重要的角色了，因?yàn)樗踔脸闪丝捎锌蔁o的擺設(shè)了，只多作為對經(jīng)手的實(shí)物進(jìn)行檢驗(yàn)、接收、發(fā)出的這類在信息流上無所表現(xiàn)的工作。這些其實(shí)也可排除在外，因?yàn)檫M(jìn)銷存本來就是一種MIS。而為完美的”進(jìn)銷存”改名這”商品進(jìn)銷系統(tǒng)”或許會顯得更為合適。

　　完美進(jìn)銷存的概念，無疑是一種非常好的想法，它的流程清晰、簡單、可靠，運(yùn)行成本底，因?yàn)槭褂昧肆銕齑娴母拍?，所以真正的為企業(yè)解除了一個(gè)很大的包袱，能把更多的資金投入到經(jīng)營之中去。

　　但是，在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)營中所用到的范圍很小，只有一些的中間商使用著類似于這種的運(yùn)行方式。

　　而往往都加大了”存”的比重，這不但占用了大量的資金，也使的本來很清晰的進(jìn)銷存流程變的有些零亂。而傳統(tǒng)的進(jìn)銷存觀念也恰恰是加大了”存”的比重，把”存”放在了首位，讓它成為了進(jìn)銷存的核心，而”進(jìn)”和”銷”是來維護(hù)這個(gè)庫存而存在的。所以如果但但是使用完美進(jìn)銷存觀念，在沒有改變當(dāng)前的經(jīng)營體制的情況下，還是無法同現(xiàn)實(shí)結(jié)合的。

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