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電商行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)對于倉庫的需求也逐漸增大,特別是隨著商品品類的不斷豐富,erp系統(tǒng)的操作對于商品管理越來越重要,那么電商erp系統(tǒng)如何操作?使用流程了解一下!
電商erp系統(tǒng)的操作,主要體現(xiàn)在對于倉庫的管理上,過去,信息技術(shù)不發(fā)達(dá)的年代,企業(yè)對于倉庫的管理基本是通過手工的方式來進(jìn)行,隨著物料的轉(zhuǎn)移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬,每個月底,需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對賬,發(fā)現(xiàn)問題來進(jìn)行管理。
有了電商erp系統(tǒng),企業(yè)通過系統(tǒng)在工作效率上有了明顯的提升,具體操作流程體現(xiàn)如下:
1. 銷售訂單錄入:設(shè)為必選項(xiàng)(目前沒有設(shè)置必選項(xiàng)),系統(tǒng)會管理生產(chǎn)計劃完成情況,收款、發(fā)票情況。可以將合同掃描件上傳至系統(tǒng)內(nèi),以備查詢。
2. BOM(物流清單)錄入:圖紙經(jīng)審核后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按圖紙做出BOM清單,不得多報或遺漏,由專人準(zhǔn)確錄入工位BOM,錄入后不得修改,如果發(fā)現(xiàn)有遺漏或錯誤需要重新采購的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做出書面申請,經(jīng)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后做計劃外采購申請;新增物料清單由專人負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中添加,防止一物多碼的情況出現(xiàn)。
3. 生產(chǎn)計劃:生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單完工日期、生產(chǎn)進(jìn)度做出每月、周生產(chǎn)計劃,如實(shí)際情況變化應(yīng)及時調(diào)整。
4. 根據(jù)BOM、生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有庫存情況生成采購計劃(準(zhǔn)確的采購計劃前提是準(zhǔn)確的BOM清單、準(zhǔn)確物料編碼、庫存數(shù)量和準(zhǔn)確的生產(chǎn)計劃)
5. 請購單:采購人員進(jìn)行采購價格分析,完成詢價,錄入價格,生成請購單 ,打印出請購單,生產(chǎn)、倉庫、財務(wù)審核,生成采購訂單。
6. 采購訂單:采購員制作采購合同,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后完成采購(可以將采購合同掃描件上傳到系統(tǒng)內(nèi));
7. 發(fā)票管理:采購員對所收到的發(fā)票號碼、金額、時間錄入系統(tǒng)管理。選擇發(fā)票類型(收據(jù)、普票、專票)管理發(fā)票收到情況。
8. 采購入庫:
(1)采購員跟蹤所采購物料的發(fā)貨時間、在途狀況、預(yù)計到達(dá)時間,對于大量或體積較大物料提前通知倉庫準(zhǔn)備好存放區(qū)域。物料到達(dá)后,倉庫第一時間通知采購員和質(zhì)檢員。
(2)質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后在送貨單上簽字;檢驗(yàn)不合格的注明原因并通知采購員處理。采購員將處理降價處理扣費(fèi)金額注明在送貨單上。(3)庫管員按質(zhì)檢驗(yàn)收合格的實(shí)際數(shù)量做入庫單(保證物料名稱、規(guī)格型號正確),并在送貨單和入庫單上簽字。打印入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)交采購員(采購員憑入庫單和送貨單與供應(yīng)商對賬,提交財務(wù)付款);二聯(lián)由倉庫按日期、單據(jù)號排列,每天下班前送財務(wù)審核(對于做扣費(fèi)處理的,庫管員及時(出庫前)交財務(wù)做入庫調(diào)整單) ;三聯(lián)倉庫備查。
9. 領(lǐng)料出庫:
(1)車間每個項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)責(zé)人每天下午二點(diǎn)前做出第二天領(lǐng)料計劃,庫管員備料;第二天上午由項(xiàng)目責(zé)任人指定并在倉庫備案的領(lǐng)料人領(lǐng)料,下午二點(diǎn)后不再發(fā)材料。
(2)庫管員按生產(chǎn)計劃所需要物料發(fā)料,同時登記物料卡。系統(tǒng)內(nèi)做領(lǐng)料出庫,準(zhǔn)確選擇物料清單,準(zhǔn)確錄入數(shù)量,領(lǐng)料項(xiàng)目號、領(lǐng)料人。打印出庫單一式兩聯(lián),領(lǐng)料人簽字。一聯(lián)按日期、單據(jù)號整理好每月交財務(wù)裝訂歸案;一聯(lián)倉庫備查
(3)車間超額領(lǐng)料因查明原因在計劃外領(lǐng)料出庫;替換料以舊換新,退料按原項(xiàng)目退庫;因BOM清單遺漏新添加的物料,庫管員可以先行發(fā)料,在出庫單中注明;
(4)計劃外發(fā)料明細(xì),每天及時與生產(chǎn)、采購及研發(fā)部門溝通, 作為考核研發(fā)、生產(chǎn)、采購部門的依據(jù)。
10. 庫存盤點(diǎn):
(1)倉庫、采購、財務(wù)做到日事日畢,及時處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),每天檢查并抽查賬、卡、物三者是如一致。
(2)每月末財務(wù)抽查15-20%的物料進(jìn)行盤點(diǎn),按實(shí)際結(jié)果考核倉庫。(3)月未盤點(diǎn)前車間將當(dāng)日用料領(lǐng)出,多余物料按項(xiàng)目退庫,項(xiàng)目完工后多余物料退庫。
11.每月未或項(xiàng)目完工后,財務(wù)對照BOM清單和出庫物料清單結(jié)轉(zhuǎn)成本,分析總結(jié)項(xiàng)目完工和實(shí)施中的成本費(fèi)用情況。
看完電商erp系統(tǒng)的操作流程,大家想必對于這個軟件有所了解了,那么企業(yè)應(yīng)該如何選擇一個實(shí)用的電商erp系統(tǒng)呢?
友數(shù)門店管理系統(tǒng),基于新零售系統(tǒng)大數(shù)據(jù)能力,幫助企業(yè)提供多維度的數(shù)據(jù)支撐,同時結(jié)合erp系統(tǒng)功能,來優(yōu)化商品采購計劃,并對高庫存商品制定合適的營銷活動,化解壓貨風(fēng)險。具體操作流程如下:
(1)庫存查詢:可以查看每個單品的庫存情況,包括可用庫存、鎖定庫存、在途庫存、總庫存和平均成本。(2)入庫管理:可查看本門店的所有入庫單據(jù),創(chuàng)建入庫單時支持掃碼添加商品或輸入商品條碼添加商品。(3)出庫管理:可查看本門店的所有出庫單據(jù),創(chuàng)建出庫單時支持掃碼添加商品或輸入商品條碼添加商品。(4)盤點(diǎn)管理:可查看本門店的所有盤點(diǎn)單據(jù),創(chuàng)建盤點(diǎn)單時支持掃碼添加商品或輸入商品條碼添加商品
以上就是這篇電商erp系統(tǒng)如何操作的內(nèi)容,友數(shù)連鎖門店管理系統(tǒng),專注于為傳統(tǒng)連鎖企業(yè)提供新零售解決方案,深知當(dāng)下零售行業(yè)面臨的庫存量不斷增大,盤點(diǎn)困難,庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等痛點(diǎn),最終幫助商家高效管理庫存,實(shí)現(xiàn)商品的靈活調(diào)撥,提升企業(yè)的商品的周轉(zhuǎn)速度,提升店鋪的運(yùn)營效率和效益。