一招絕技,讓買家轉(zhuǎn)怒為喜很簡
第一步:真誠、專注、設(shè)身處地的聆聽買家的抱怨和不滿。
買家在反饋不滿意的方面,會(huì)給我們兩種方式進(jìn)行反饋,一是直接上線通過旺旺告訴我們。另一種就是什么反應(yīng)也沒有,等他確認(rèn)后,中差評在等著呢。
一般買家在收到貨后,如果有什么不滿意的地方,大多數(shù)買家會(huì)及時(shí)旺旺我們,買家說:“我收到貨啦,不太讓我滿意,令我很生氣”等諸如此類表示不滿意。這時(shí)在,我們應(yīng)該立即有反應(yīng):“親,您好,別生氣,能告訴我到底發(fā)生什么問題了嗎?請您放心,有什么問題,我們一定會(huì)處理好的。”
而對于直接給中差評的買家,如果對方旺旺在線,那就在旺旺上跟他了解哪些方面讓他產(chǎn)生了滿意。如果旺旺不在線的話,最好是通過收貨和物流信息找到聯(lián)系方式,親自給買家找電話,詢問不滿意的原因,并認(rèn)真而耐心的聆聽買家的抱怨和不滿,而且通過電話交流,雙方都能進(jìn)一步了解對方,把賣家誠信負(fù)責(zé)的形象傳遞給買家,從而拉近買賣雙方的距離。
第二步:記錄買家的不滿意的地方,以避免遺忘。
在跟買家溝通交流的過程中,養(yǎng)成一個(gè)記錄的習(xí)慣是很必要。因?yàn)槲覀儾豢赡茏龅竭^耳忘,如是忘了,再次求證會(huì)引起買家的不滿意并深化矛盾。所以及時(shí)書面記錄買家的不滿意,我們就不會(huì)遺漏問題,能夠有效的避免再次讓買家感到不滿意。在記錄過程中,對不理解地方要向買家詢問和確認(rèn)不滿意的現(xiàn)象。
第三步:從不滿意的現(xiàn)象中分析原因。
記錄下買家的不滿意的問題之后,關(guān)鍵是要分析出顧客不滿意的真正原因的所在。一般不滿意的產(chǎn)生來源有:商品的質(zhì)量、售后服務(wù)、發(fā)貨的速度、包裝的質(zhì)量。所以要針對問題分析原因,從而對癥下藥,方能有效的找到解決問題的措施。
第四步:找出讓買家滿意的處理方案。
除了要分析不滿意的原因,還要分析買家真正的需要求,才能找到良好的解決辦法。在分析買家的需要過程中,如果對把握不準(zhǔn)的問題,一定要再次向買家確認(rèn)。
第五步:落實(shí)解決措施,處理方案實(shí)施后,跟顧客確認(rèn)一下滿意程度。
一般來說,一旦買家有不滿意的方面,應(yīng)該迅速的進(jìn)行處理,切忌說:“這件事不是我接手,跟我無關(guān)”,而應(yīng)該是:“是的,我馬上為您處理,請稍等”,從而展現(xiàn)出賣家愿意負(fù)責(zé)和承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度,緩解買家的不滿意情緒。針對質(zhì)量問題,我們可以讓買家選擇:退貨、換貨、售后服務(wù)、維修等多種選擇,讓買家擁有選擇的權(quán)利,而不去強(qiáng)迫買家接受的唯一解決方法。在買家作出選擇之后,應(yīng)告訴買家“如果有什么不滿意的方面,請及時(shí)聯(lián)系”。以進(jìn)一步增強(qiáng)買家安全感,真正做到“買得安心,用得放心”的服務(wù)宗旨。當(dāng)然,問題解決之后,我們可以再來個(gè)滿意度的調(diào)查,以確認(rèn)自己處理措施是否有效,在這種溝通和交流的過程中,能跟買家產(chǎn)生互動(dòng),從而增加買家對店鋪的信任和忠誠。
第六步:進(jìn)行自我反省,尋找自身哪里做得不到位的方面,防止問題的再發(fā)生。
一個(gè)成功的不滿意處理完之后,我們也要進(jìn)行總結(jié),也就是自我反省,問一問自己:為什么會(huì)發(fā)生這種問題?要防止類似事情再次發(fā)生,解決的方案是什么?如何去落實(shí)這些解決方案?落實(shí)解決方案之后,對方案的有效性進(jìn)行評估,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
只有不斷的總結(jié)學(xué)習(xí),小店才能積累各種經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),才能夠不斷地發(fā)展和壯大,并不斷的提升自我價(jià)值。其實(shí)在短短的幾個(gè)月的網(wǎng)店經(jīng)營中,我發(fā)現(xiàn):最能打動(dòng)買家的,不只是商品,而是執(zhí)著、認(rèn)真、誠信、負(fù)責(zé)、貼心。天道酬勤,商道酬信,沒有誠信就很難讓人信服,以誠為本,方能贏得人心,網(wǎng)絡(luò)銷售更是如此。