中小網(wǎng)店庫存管理心得分享

前幾天偶然在群里討論了庫存管理的問題，我說了自己的一些土辦法，大家卻說好，讓我多寫點，那就寫點拋磚引玉吧。

　　我和老婆從04年開始相繼易趣和淘寶開過幾次網(wǎng)店，當(dāng)時都是兼職，也都沒堅持?，F(xiàn)在的開心之雨網(wǎng)店是06年開始做，一直持續(xù)沒斷，到08年3月底，夫妻雙雙辭職，從此走上專職網(wǎng)店生涯。兩年來，從四顆鉆石到現(xiàn)在的四顆皇冠，一路酸甜苦辣可能只有身在其中方能體會。

　　在08年初剛開始專職做網(wǎng)店的時候，我們的庫存只有幾千塊錢，從那時我們就開始使用進(jìn)銷存軟件進(jìn)行庫存管理，直到現(xiàn)在庫存是當(dāng)年的100倍，我們?nèi)匀皇褂卯?dāng)年的軟件。

　　下面我按照時間的順序來簡單談一下這兩年來在做網(wǎng)店庫存管理過程中的一些體會，主要是拿出來和大家一起討論，相互學(xué)習(xí)。我現(xiàn)在最渴望的一件事情就是能有機會去拜訪那些大的網(wǎng)店，向他們學(xué)習(xí)網(wǎng)店的經(jīng)營，而不是整天在閉門造車。在這里我先拋磚引玉，希望大賣家能給我們提供學(xué)習(xí)的機會。

　　以前在企業(yè)從事過生產(chǎn)管理的工作，那時候用的是ERP，現(xiàn)在自己做網(wǎng)店了，麻雀雖小五臟俱全嘛，既然專職了，那就要專業(yè)一點。于是就在淘寶上買了一個進(jìn)銷存管理軟件，功能還挺強，據(jù)說是蘇果超市用的那種，133塊，不貴！

　　雖然庫存只有幾千塊，一個書架就放下了，但心中的夢想是專業(yè)的大倉庫，于是就一個產(chǎn)品一個產(chǎn)品的建起了庫存。

　　這時碰到的第一個問題是有一些產(chǎn)品沒有條碼怎么辦？后來就想到自建條碼，然后就到網(wǎng)上找條碼生成器，建成條碼后打印出來，貼到一塊大紙板上，每個條碼上面寫對應(yīng)商品的名字。這個方法適用于無條碼的產(chǎn)品不多的情況下，不超過100個都能用。當(dāng)時找條碼生成器，建條碼再打印都折騰了很長時間，因為不懂啊，后來發(fā)現(xiàn)自己還是挺笨的，因為每張快遞單上都是有條碼的，用過的快遞單的底單把條碼的部分撕下來，旁邊寫上商品名稱，貼到紙板上一樣用。

　　第二個問題是有些品牌的產(chǎn)品不同的型號的條碼是重復(fù)的，這可怎么辦，我開始也是用了笨辦法，就把它們當(dāng)做是無條碼商品按照第一個問題來解決。后來無意間發(fā)現(xiàn)一個條碼下面是可以有多個商品的，反過來一個商品也支持多個條碼。然后就把這些重復(fù)條碼的商品就建在一個條碼下面，這樣在出入庫的時候就多了一個步驟，刷條碼時會出現(xiàn)這個條碼下的幾個商品，這時只要用上下鍵選擇一下就可以了，比起在紙板上找條碼刷效率還是高許多。這個辦法讓貼條碼的三張紙板減少為兩張。

　　接下來又進(jìn)行了第三個改變。針對沒有條碼的商品本來是一個商品對應(yīng)紙板上一個條碼的，這個時候紙板上條碼還是比較多的，刷條碼的時候如果不熟悉紙板上條碼的位置的話就需要找，影響效率。后來我就把沒有條碼的商品根據(jù)它們的一些特性進(jìn)行分類，主要是根據(jù)品牌，這樣就把上百個沒有條碼的單品分成10幾個分類，每個分類給一個條碼，這樣刷這個條碼時會出現(xiàn)這個分類下10個左右的商品，用上下鍵也可以迅速的找到想要刷的商品。這樣就迅速的把貼條碼的紙板由兩張減為一張，這樣效率有會提高一些了。
　　到現(xiàn)在，我的出庫人員一天都用不到幾次紙板上的條碼了，因為他們熟悉了之后就會直接用鍵盤打出商品代碼，而商品代碼就是商品名稱拼音的首字母組合，比如“迷奇薏仁白芷凝膠”這個商品，它的條碼是透明的，很難刷出來，在建這個商品資料的時候，輸入商品名稱，系統(tǒng)會自動生成一個代碼：MQYRBZNJ，而我在出庫的時候，只要輸入MQY或者YRB等只要是代碼中連續(xù)的幾個字幕，就能出現(xiàn)這個商品。
　　這樣終于把出入庫的問題基本解決了。