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隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷拓展,線下實(shí)體店所受到的發(fā)展局限已經(jīng)越來越大,許多店家老板也都不知道該如何進(jìn)行線下門店的管理運(yùn)營(yíng)。做好門店管理工作,可以讓商家得到更多的收益。一般每個(gè)實(shí)體門店都會(huì)有個(gè)各自的規(guī)章制度管理,俗話說,沒有規(guī)矩不成方圓,下面就來看看門店管理制度規(guī)章制度有哪些吧。
一、店鋪行為規(guī)范
1、顧客到店后,接待員必須立即站起來,“歡迎光臨XX超市”,并主動(dòng)迎接。
2、嚴(yán)禁在店面大聲喧嘩,做與工作無關(guān)的事情,對(duì)上司必須稱職務(wù)
3、收銀臺(tái)不能放與項(xiàng)目無關(guān)的東西,如水杯、化妝包、鏡子、報(bào)紙、雜志等,不得在收銀臺(tái)上擺放。
4、有領(lǐng)導(dǎo)朋友來訪,前臺(tái)人員負(fù)責(zé)介紹并提供倒水服務(wù)。茶室只是接待用的,不允許在這里聊天或睡覺。
5、營(yíng)業(yè)時(shí),導(dǎo)購(gòu)員隨時(shí)準(zhǔn)備接待顧客,必須隨時(shí)到前臺(tái),以免影響顧客的接待。
6、每一組來訪客戶(包括行業(yè)同行和來訪產(chǎn)品客戶)在工作時(shí)間必須認(rèn)真接待。
7、前臺(tái)電腦主要用于日常辦公,嚴(yán)禁播放視頻音樂。
8、業(yè)務(wù)員接到來電、拜訪客戶后,應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)工作記錄。
9、尊老愛幼。不要以貌取人,也不要取笑別人。
二、門店管理
1)培訓(xùn)管理
1、根據(jù)店內(nèi)新老員工的實(shí)際情況,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。
2、培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)充分考慮公司的企業(yè)文化、專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、服務(wù)禮儀、銷售技巧、客戶異議和疑問等。
3、針對(duì)店內(nèi)銷售中存在的問題,開展針對(duì)性的培訓(xùn),解決店內(nèi)存在的問題,從而提高店內(nèi)業(yè)績(jī)。
2)客戶管理
1、根據(jù)與客戶的交易情況,督促員工錄入客戶信息,以便日后查詢匯總。對(duì)于可持續(xù)發(fā)展的客戶,需要及時(shí)跟進(jìn)反饋。
2、定期分析整理客戶檔案,對(duì)客戶進(jìn)行分類,督促員工做好客戶回訪工作,了解客戶對(duì)建材產(chǎn)品的需求。
3、定期查詢分析客戶消費(fèi)記錄,了解客戶最終成交金額,分析客戶消費(fèi)能力、喜愛的產(chǎn)品風(fēng)格和最終暢銷書,針對(duì)不同客戶群體開展有針對(duì)性的產(chǎn)品推廣活動(dòng)。
4、建立產(chǎn)品QQ專業(yè)交流群,與不同行業(yè)的合作伙伴和潛在客戶進(jìn)行在線交流,鞏固合作伙伴,培育潛在客戶。
三、銷售管理
1、根據(jù)門店實(shí)際情況,制定合理的月、季、年銷售計(jì)劃,制定銷售目標(biāo)。
2、根據(jù)銷售計(jì)劃,制定適合當(dāng)?shù)叵M(fèi)情況的促銷計(jì)劃,報(bào)老板審批后實(shí)施。
3、根據(jù)計(jì)劃,實(shí)施銷售計(jì)劃和促銷計(jì)劃,總結(jié)以上兩個(gè)銷售計(jì)劃,吸取經(jīng)驗(yàn),不斷提高門店的銷售業(yè)績(jī)!
四、工作流程
一、組織晨會(huì)
1、人員狀態(tài)確認(rèn)(出勤、休假、輪班、儀表、精神狀態(tài))。
2、向老板傳遞重要文件和通知。
3、對(duì)昨天的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行了確認(rèn)和分析。
4、針對(duì)業(yè)務(wù)問題,指導(dǎo)相關(guān)人員改進(jìn)。
5、分配當(dāng)天的工作計(jì)劃。
二、 確認(rèn)店鋪狀況并安排工作
1、店面、陳列柜、樣品的衛(wèi)生狀況。
2、監(jiān)督店員的工作,及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
3、核對(duì)當(dāng)天需要送貨的客戶信息,與客服溝通安排送貨。
五、訂單接收流程
接收客戶-分析客戶-確認(rèn)訂單付款-接收訂單和下訂單(客戶服務(wù))-完成訂單。
1、每一位客戶所接待的相關(guān)銷售人員都在《客戶來訪登記表》上注明。
2、顧客、設(shè)計(jì)師和員工進(jìn)入公司前臺(tái)時(shí)必須站起來表示尊重。
3、銷售人員應(yīng)在接到客戶并完成工作后立即返回前臺(tái)。
4、老客戶、電話預(yù)約客戶到店詢問相關(guān)事宜,均算作以前員工接待客戶一次。
5、客戶只要詢問相關(guān)事宜,即視為接待客戶一次,并認(rèn)真填寫客戶信息。
六、 績(jī)效管理
一、 銷售計(jì)劃
1、根據(jù)本季度到店人數(shù)、本店成交率、本店單筆成交金額,制定本月銷售計(jì)劃,并將計(jì)劃分解為每周和每天。
2、計(jì)劃必須包括上個(gè)月總銷售額和實(shí)際銷售額的比較,以及差異分析。
3、我們應(yīng)該根據(jù)實(shí)際銷售情況,對(duì)暢銷產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品進(jìn)行分析,并對(duì)促銷活動(dòng)提出一些建議。
二、銷售計(jì)劃執(zhí)行
根據(jù)銷售計(jì)劃,經(jīng)理每天要對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),分析客戶接待情況和客戶信息收集情況,督促導(dǎo)購(gòu)員和銷售人員進(jìn)行電話回訪或上門拜訪,確保與客戶達(dá)成交易進(jìn)入商店并留下信息的顧客。
三、實(shí)施分析
1、每個(gè)員工應(yīng)每周和每月向經(jīng)理匯報(bào)計(jì)劃的執(zhí)行情況,并分析差異的原因。執(zhí)行的好壞直接關(guān)系到自己的切身利益和店面的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)門店的銷售,每周和每月都要做一次執(zhí)行情況報(bào)告,分析新老客戶的銷售比例以及計(jì)劃與計(jì)劃不一致的原因。實(shí)施情況直接關(guān)系到門店和自身的評(píng)估和選擇。
四、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲
1、根據(jù)實(shí)際銷售情況分析員工的銷售能力,對(duì)完成銷售任務(wù)或超額完成銷售任務(wù)的員工給予合理的獎(jiǎng)勵(lì);
2、對(duì)長(zhǎng)期達(dá)不到銷售標(biāo)準(zhǔn)或管理服務(wù)水平差的員工,將給予自動(dòng)降薪或按公司相關(guān)規(guī)定處理。
七、售后服務(wù)管理制度
為規(guī)范售后服務(wù)管理,樹立公司良好形象,培養(yǎng)員工的誠(chéng)實(shí)、勤勉、紀(jì)律、高效、敬業(yè)精神,特制定本售后服務(wù)管理制度
1、我們要自覺樹立良好的公司形象,統(tǒng)一、文明、儀容端莊、言語親切、行動(dòng)迅速、嚴(yán)謹(jǐn)。
2、要認(rèn)真維護(hù)公司利益,珍惜每一筆生意,注重每一項(xiàng)服務(wù)的細(xì)節(jié),厲行節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
3、樹立“永遠(yuǎn)為您服務(wù)”的服務(wù)理念。進(jìn)入客戶房間時(shí),腳上應(yīng)蓋上自己的塑料袋,以免弄臟地板。在搬運(yùn)和安裝產(chǎn)品時(shí),小心避免損壞產(chǎn)品或損壞客戶物品。
如需搬動(dòng)顧客物品,應(yīng)先征得顧客同意。一般來說,不應(yīng)該向顧客要水或煙,也不應(yīng)該大聲喧嘩。如果不小心損壞了客戶的財(cái)產(chǎn),應(yīng)該主動(dòng)道歉。
4、在安裝或維修產(chǎn)品時(shí),要耐心、細(xì)心、負(fù)責(zé)。工具應(yīng)放在工具袋內(nèi),不得隨意切割、踩踏。結(jié)束后,及時(shí)清理垃圾,放入塑料袋,帶出客戶房間。
5、在安裝或維護(hù)過程中,不需要客戶的幫助。在演示產(chǎn)品時(shí),應(yīng)仔細(xì)介紹產(chǎn)品的各種功能,并回答客戶的問題。安裝或維護(hù)后,應(yīng)收回所有欠款,不得向客戶索要小費(fèi)。
6、要愛護(hù)好相關(guān)物品,仔細(xì)清點(diǎn),特別注意工具是否丟失。
7、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)返回公司,不得無故逗留在外,以便公司安排新的業(yè)務(wù)。
8、返回公司后,相關(guān)費(fèi)用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)報(bào)銷。
八、員工差旅費(fèi)報(bào)銷管理系統(tǒng)
以實(shí)現(xiàn)公司費(fèi)用報(bào)銷清晰、規(guī)范、流程化、及時(shí)化的要求和利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。現(xiàn)制定以下規(guī)定,各部門遵照?qǐng)?zhí)行。
一、差旅費(fèi)
1、員工出差前應(yīng)提交出差申請(qǐng)表,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi)、住宿費(fèi)按實(shí)際金額憑票據(jù)報(bào)銷。
3、報(bào)銷時(shí)間。出差人員返回公司后兩個(gè)工作日內(nèi),必須按報(bào)銷程序到財(cái)務(wù)部核對(duì)并上報(bào)差旅費(fèi),否則,前賬不清,后賬不借。
如因個(gè)人原因需要向公司借款,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。借來的錢必須在一個(gè)月內(nèi)注銷或償還,否則將從本月工資中扣除。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷的原始憑證必須真實(shí)、合理,否則不予報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷單由本人填寫,不得涂改或填寫與本次出差無關(guān)的費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員和審批人員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)報(bào)銷行為的,除追繳舉報(bào)金額外,違規(guī)責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)同等賠償責(zé)任。
5、報(bào)銷程序:出差(報(bào)銷)人員按要求填寫報(bào)銷單---交會(huì)計(jì)審核(真實(shí)性、合理性)核對(duì)金額簽字---總經(jīng)理批準(zhǔn)---收銀處取現(xiàn)金。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行“先審批后付款”和“領(lǐng)導(dǎo)陪同制”的原則,經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后借款;原則上員工不得擅自單獨(dú)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),否則他們會(huì)自己承擔(dān)費(fèi)用。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)150元以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),150元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)票必須為正式真實(shí)的稅務(wù)發(fā)票,超出150元以上的招待費(fèi),在報(bào)銷時(shí)除提供正式發(fā)票外,還需附消費(fèi)清單,并有經(jīng)辦人簽字,證明人證明,方能報(bào)銷。
三、電話費(fèi),手機(jī)費(fèi)
1、各部門的辦公電話,由公司統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,超出部分由部門自行負(fù)責(zé)。
2、享受電話費(fèi)報(bào)銷的員工及總經(jīng)理,以各自報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)金額的90%/月封頂,嚴(yán)格執(zhí)行“低不補(bǔ)高不報(bào)”的限額報(bào)銷制度,每月憑話費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。
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