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如果說企業(yè)是電腦,那企業(yè)的管理者就是處理器,是運(yùn)行內(nèi)存,處理大量來自內(nèi)部企業(yè)、外部商業(yè)的數(shù)據(jù)信息;為企業(yè)高速運(yùn)作著。而成為一名優(yōu)秀的管理者絕非易事,他們要管人、理事,還要保證利潤。而阻礙企業(yè)發(fā)展的絕大多數(shù)原因是企業(yè)的無謂內(nèi)耗,而90%的管理者所欠缺的并不是能力,只是一個行之有效的管理工具。
近年來,隨著快速發(fā)展,規(guī)模擴(kuò)大,門店增加,很多企業(yè)的管理和數(shù)據(jù)安全問題逐漸顯露,比如說連鎖店增加,數(shù)據(jù)分散,難以統(tǒng)籌共享數(shù)據(jù)以及高效協(xié)同,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,門店經(jīng)營實(shí)況難核算,各門店庫存情況各異又難實(shí)現(xiàn)互幫互利,財(cái)務(wù)報(bào)表繁雜,工作效率低。
為解決這些管理問題,眾多管理者們爭先恐后地選擇適合企業(yè)發(fā)展使用的企業(yè)管理軟件,以良好的信息化應(yīng)用嵌入到企業(yè)實(shí)際管理當(dāng)中,滿足企業(yè)內(nèi)部的管理需求,同時實(shí)時管控各地門店。其中,友數(shù)企業(yè)一體化管理系統(tǒng)備受歡迎。
那么,友數(shù)門店管理系統(tǒng)是如何改變企業(yè)管理現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)一站式管理企業(yè)全部運(yùn)營呢?
1、多門店,集中數(shù)據(jù)存放處理
如今,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代,如果各個門店數(shù)據(jù)單獨(dú)存放和處理,不僅容易形成數(shù)據(jù)孤島,一旦某一個門店系統(tǒng)出現(xiàn)問題,造成數(shù)據(jù)丟失或者泄露,將直接給企業(yè)帶來利潤的損失。數(shù)據(jù)至上是企業(yè)管理的重要事情之一。
企業(yè)門店多,管理十分困難,而且信息安全也受到嚴(yán)重的威脅。友數(shù)在此管理需求上,提供一套一站式的多門店管理平臺,支持單店管理,同時支持管理成千上萬的連鎖門店。通過友數(shù)系統(tǒng)后臺,所有門店數(shù)據(jù)均存放到總部的服務(wù)器上,確保數(shù)據(jù)安全并可隨時查閱各個門店的實(shí)際經(jīng)營情況。所有門店數(shù)據(jù)信息互通互聯(lián),數(shù)據(jù)精確、及時傳遞,業(yè)務(wù)與運(yùn)營管理更加高效便捷。
2、智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),精確度高
人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),大都習(xí)慣了“大概、估計(jì)、或許、應(yīng)該”等不確定的成分,對于一些詳細(xì)的數(shù)據(jù),總是不能精確,一定程度上影響了門店的業(yè)績及管理效益。
通過友數(shù)企業(yè)管理系統(tǒng),所有復(fù)雜的手工數(shù)據(jù)工作都變得簡單,系統(tǒng)中,可實(shí)時、精確跟蹤每一位客人的實(shí)際產(chǎn)品需求情況,訂單跟進(jìn)情況、售后服務(wù)及客戶滿意度情況,輕輕松松通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)表,查閱各大門店的經(jīng)營管理狀況,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也提高了倉儲管理的能力,還能有效縮短數(shù)據(jù)遞交、總結(jié)整理、分析的時間和成本,提高數(shù)據(jù)精確性。
3、數(shù)據(jù)實(shí)時,財(cái)務(wù)清晰
財(cái)務(wù)工作涉及到企業(yè)的每一個部門,是一個工作量大、工作繁瑣但又需絕對精確的部門,如果說數(shù)據(jù)傳遞不及時或不精確,不僅給企業(yè)發(fā)展帶來影響,還直接造成財(cái)務(wù)工作的困擾。一家企業(yè)如果門店眾多,數(shù)量巨大,數(shù)據(jù)不同步不及時不精確,財(cái)務(wù)部門的工作量會倍增,給企業(yè)決策管理帶來嚴(yán)重的影響,特別是成本控制不及時,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財(cái)政危機(jī)。
應(yīng)用友數(shù)門店管理系統(tǒng)后,可打通企業(yè)所有部門的財(cái)政業(yè)務(wù)情況,打通企業(yè)所有門店零售數(shù)據(jù)情況,并實(shí)時、自動上傳到總部,總部人員可隨時查詢和匯總數(shù)據(jù),提高財(cái)務(wù)的結(jié)算效率,精確公司內(nèi)外部財(cái)務(wù)實(shí)際情況,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。
4、無紙化環(huán)境,全自動化辦公
對于有一段發(fā)展史的企業(yè)來說,各種紙質(zhì)檔案、文件等越來越多,不僅管理麻煩,需要耗費(fèi)大量的人力物力,后期查找也是極為不便的,一旦出現(xiàn)意外,文檔丟失,就永久丟失了。