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摘要:想要成為店倉(cāng)一體,門(mén)店管理系統(tǒng)是必不可少的工具。本文將介紹使用門(mén)店管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)店倉(cāng)一體化的方法。
不同部門(mén)的信息孤島是店倉(cāng)分離的重要原因。門(mén)店管理系統(tǒng)可以集成店內(nèi)每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),例如采購(gòu)、庫(kù)存、銷售等,將它們組織起來(lái),并通過(guò)多維度報(bào)表讓各方面的人員能夠看到全貌和細(xì)節(jié)。這樣做,還能讓采購(gòu)人員根據(jù)銷售情況預(yù)定更準(zhǔn)確的貨品數(shù)量,避免紅色區(qū)域產(chǎn)生,從而有效降低庫(kù)存成本。
如果未使用門(mén)店管理系統(tǒng),當(dāng)倉(cāng)庫(kù)人員查找某商品時(shí),如果發(fā)現(xiàn)過(guò)期或者缺貨,就要尋找對(duì)應(yīng)的銷售員手動(dòng)下架或補(bǔ)貨。訂單的生成需要手動(dòng)修改庫(kù)存,付款后再確認(rèn)物流信息,消耗時(shí)間且極有可能出錯(cuò)。若使用門(mén)店管理系統(tǒng),就會(huì)在商品上架時(shí)設(shè)置該商品的保質(zhì)期,庫(kù)存量等信息,當(dāng)該商品庫(kù)存達(dá)到預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)會(huì)立即通知對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行補(bǔ)貨或者撤下。訂單從接收到發(fā)貨前,均由系統(tǒng)自動(dòng)處理,不需要手動(dòng)輸入信息。
如果門(mén)店和倉(cāng)庫(kù)之間沒(méi)有聯(lián)系,則在供應(yīng)鏈上存在很多重復(fù)性工作。例如,當(dāng)銷售數(shù)量發(fā)生變化時(shí),倉(cāng)庫(kù)人員還需要重新計(jì)算庫(kù)存數(shù)量并靜候截至店鋪營(yíng)業(yè)時(shí)間的銷售總結(jié)。但是門(mén)店管理系統(tǒng)可以直接將銷售數(shù)據(jù)導(dǎo)入倉(cāng)庫(kù),減少需要您對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行手動(dòng)更新,避免了繁瑣、重復(fù)的工作,節(jié)約了快速響應(yīng)市場(chǎng)的時(shí)間。
當(dāng)顧客在微信上下單后,可通過(guò)門(mén)店管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)與門(mén)店的同步。店員無(wú)需再次確認(rèn)訂單,訂貨信息會(huì)自動(dòng)推送給倉(cāng)庫(kù)人員,并及時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨情況。此外,顧客還可通過(guò)門(mén)店管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢商品庫(kù)存,享受到更好的購(gòu)物體驗(yàn)。