發(fā)貨管理
掃單發(fā)貨(單/多)
根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,訂單的種類可以分為單件、多件兩種模式。我們根據(jù)這樣的情況進(jìn)行的細(xì)分以提高倉庫發(fā)貨的速度。
發(fā)貨大致分為4個(gè)步驟:
系統(tǒng)會(huì)根據(jù)未配貨的訂單細(xì)分出經(jīng)銷商(下單人) ,選中經(jīng)銷商后該倉庫操作員將只處理當(dāng)前經(jīng)銷商的單據(jù)。
如果是訂單發(fā)貨則需要輸入配貨的單號(hào),如果是商品發(fā)貨直接使用掃碼槍將商品SKU條碼掃入輸入框中,如果有配比成功的訂單會(huì)自動(dòng)輸出,如下圖:
當(dāng)取出商品信息后需要做確認(rèn)商品操作。系統(tǒng)將自動(dòng)在確認(rèn)發(fā)貨復(fù)選框上進(jìn)行打勾,這標(biāo)識(shí)商品有貨(如系統(tǒng)無法自動(dòng)勾選需要手動(dòng)勾選)。
說明:
- 如果訂單是多商品訂單,訂單中某商品無法滿足時(shí)。不需要進(jìn)行任何操作未確認(rèn)的商品將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為缺貨無配送狀態(tài)。
- 如買家實(shí)際購買的數(shù)量與訂購數(shù)不符,系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤。
將打印出的面單單號(hào)掃描至快遞面單的文本框中,點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)貨按鈕后系統(tǒng)將自動(dòng)執(zhí)行發(fā)貨同步程序。如下圖:
如果提示交易關(guān)閉,那說明消費(fèi)者已經(jīng)辦理了退款手續(xù)(該窗口同步失敗才會(huì)提示)
注意:系統(tǒng)支持多點(diǎn)同時(shí)發(fā)貨,當(dāng)操作員進(jìn)行掃貨確認(rèn)后只允許自己處理,其他操作員不可見。如需釋放訪問獨(dú)享。請點(diǎn)擊:
單據(jù)管理
單據(jù)倉庫管理的多種配送狀態(tài),分為:未配貨、已配貨、已發(fā)貨三種訂單狀態(tài)。
倉庫可以根據(jù)以下條件進(jìn)行訂單的篩選,進(jìn)銷商為下單人(如代理商)。
下載快遞對賬單
當(dāng)一個(gè)自然月開始時(shí),通常需要對上個(gè)自然月的快遞數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。此時(shí)需要調(diào)整時(shí)間和各項(xiàng)參數(shù)直接導(dǎo)出快遞對賬單,以方便和快遞公司對賬使用。
目前支持常規(guī)快遞對賬單和EMS專用對賬單(江蘇EMS快遞公司標(biāo)準(zhǔn)格式)。
更改快遞單號(hào)
如果發(fā)貨時(shí)快遞單號(hào)錄入錯(cuò)誤,此時(shí)系統(tǒng)和營銷平臺(tái)都已更新完畢。您可以通過重新打印快遞單來重置快遞單號(hào),目前只能一次更改一張訂單。在多選后打印快遞單按鈕將失效
重選物流公司打印快遞面單,將面單單號(hào)輸入到快遞面單輸入框中,點(diǎn)擊保存信息(如圖)
臨時(shí)掛單
當(dāng)訂單處于未配送狀態(tài)時(shí),倉庫操作員可以對訂單進(jìn)行臨時(shí)掛單處理。掛起的訂單將被自動(dòng)歸檔。
你可以在臨時(shí)掛單的列表中, 選擇需要做發(fā)貨的單據(jù)點(diǎn)擊
說明:
- 發(fā)貨模塊中的臨時(shí)掛單和訂單模塊中的掛單具有類似的功能,區(qū)別在于兩者不可以互相查看。在訂單模塊中掛單操作在發(fā)貨模塊中不可見。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步
這個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步,目前支持的ERP軟件有:浪沙軟件。
自定義打印
選擇物流公司,根據(jù)系統(tǒng)提示錄入相應(yīng)信息打印面單。