如何保證電商ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全?
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,目前無論是大企業(yè)還是小企業(yè)都對數(shù)據(jù)越來越重視,從企業(yè)發(fā)展的長遠角度來看,要想持續(xù)健康運營,抑或是分析出一套個性化的定制服務來作為核心競爭力,都必須依靠大量的數(shù)據(jù)分析。因此安全的ERP數(shù)據(jù)是最基本的保證,那么如何保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全呢?
1、制定電商ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準
電商ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求應該是怎么樣的?哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項?填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應該多長時間填寫一次?應該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景?等等這一切都需要明確!由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬,不可能把所有數(shù)據(jù)都列進來,因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù),而這幾個數(shù)據(jù)的輸出都應該是直接和企業(yè)的運營管理指標直接相關(guān)的,只有這樣才能確保效果。
2、制定電商ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗證策略
如何驗證電商ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗機制,如:總額校驗、分項數(shù)據(jù)校驗、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗、人工校驗等多種方式,只有確定了數(shù)據(jù)驗證策略,才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據(jù)驗證工具,通過系統(tǒng)進行自動化檢驗,大大提高數(shù)據(jù)校驗的效率。
3、制定電商ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安檢機制
需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期,是一周檢查一次,還是一個月查一次,或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次的?哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的?隨著業(yè)務類型的不同,數(shù)據(jù)的安檢周期也應該是不同的。另外,數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成,還是作為軟件服務商的增值服務來完成,還和企業(yè)的預算、人員編制、服務商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。
4、制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進措施
數(shù)據(jù)有問題了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件問題,還是操作問題,或者是業(yè)務規(guī)則與流程的問題?都需要對問題進行仔細分析,并將問題落實到責任人頭上,推動改進。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢,而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準確,越來越及時。
ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全關(guān)系到企業(yè)生命的機密信息。如ERP管理系統(tǒng)使用不當,就可能造成數(shù)據(jù)的泄露和丟失。如果ERP系統(tǒng)本身管理不當,也會存在數(shù)據(jù)泄露的危險。如果我們對碰到的數(shù)據(jù)有疑問,那么馬上找到問題的源頭,找出解決方法,推進改善。只有這樣才可以把電商ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做到越來越精確,ERP系統(tǒng)的實施也能越來越順利,最終實現(xiàn)盈利。