如何保證電商ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全？

　　隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，目前無論是大企業(yè)還是小企業(yè)都對數(shù)據(jù)越來越重視，從企業(yè)發(fā)展的長遠角度來看，要想持續(xù)健康運營，抑或是分析出一套個性化的定制服務來作為核心競爭力，都必須依靠大量的數(shù)據(jù)分析。因此安全的ERP數(shù)據(jù)是最基本的保證，那么如何保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全呢?

　　1、制定電商ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準

　　電商ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求應該是怎么樣的?哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項?填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應該多長時間填寫一次?應該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景?等等這一切都需要明確!由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)都列進來，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運營核心的幾個數(shù)據(jù)，而這幾個數(shù)據(jù)的輸出都應該是直接和企業(yè)的運營管理指標直接相關(guān)的，只有這樣才能確保效果。

　　2、制定電商ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)驗證策略

　　如何驗證電商ERP系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗機制，如：總額校驗、分項數(shù)據(jù)校驗、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗、人工校驗等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗證策略，才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據(jù)驗證工具，通過系統(tǒng)進行自動化檢驗，大大提高數(shù)據(jù)校驗的效率。

　　3、制定電商ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安檢機制

　　需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個月查一次，或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次的?哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的?隨著業(yè)務類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應該是不同的。另外，數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作為軟件服務商的增值服務來完成，還和企業(yè)的預算、人員編制、服務商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。

　　4、制定數(shù)據(jù)安檢之后的改進措施

　　數(shù)據(jù)有問題了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件問題，還是操作問題，或者是業(yè)務規(guī)則與流程的問題?都需要對問題進行仔細分析，并將問題落實到責任人頭上，推動改進。只有這樣才能夠把系統(tǒng)越用越順暢，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也能夠越來越準確，越來越及時。

　　ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全關(guān)系到企業(yè)生命的機密信息。如ERP管理系統(tǒng)使用不當，就可能造成數(shù)據(jù)的泄露和丟失。如果ERP系統(tǒng)本身管理不當，也會存在數(shù)據(jù)泄露的危險。如果我們對碰到的數(shù)據(jù)有疑問，那么馬上找到問題的源頭，找出解決方法，推進改善。只有這樣才可以把電商ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做到越來越精確，ERP系統(tǒng)的實施也能越來越順利，最終實現(xiàn)盈利。