618大促中天貓客服注意事項培訓(xùn)
618年中大促各大電商平臺巔峰對決,除了比價格,實際上背后角力的還是服務(wù)。而客服作為服務(wù)客戶的群體,需要注意很多方面。Hishop在此做618大促期間天貓客服注意事項培訓(xùn),以供參考。
在天貓618的關(guān)鍵時刻,客服的服務(wù)是能否讓客戶買單的重要因素之一,因此客服注意事項的培訓(xùn)尤為重要。
天貓客服的一般流程是售前、售中、售后,所以注意事項也在這3個方面做簡要探討,在天貓年中促期間,售前的任務(wù)主要是活動預(yù)告和設(shè)置自動回復(fù),售中的主要任務(wù)是處理商品咨詢問題,售后主要的任務(wù)是處理物流,商品存在問題等。
天貓客服售前:活動預(yù)告和自動回復(fù)
活動預(yù)告可以通過短信,郵箱,QQ等方式通知老客戶,提高老客戶的回訪率。
自動回復(fù)主要針對突發(fā)情況或者比較忙的時候設(shè)置的,天貓客服需要.制定618相關(guān)的活動內(nèi)容文檔丶快捷短語文檔丶活動注意事項文檔,并設(shè)置添加快捷短語自動回復(fù)等并進行核查。
活動當(dāng)天催付方案以及催款話術(shù)制定 :
1. 旺旺催付:實時催付(下單后半小時內(nèi),告之瘋搶進展,刺激客戶的占有欲)例:親~您好!你在我們家拍的寶貝還木有完成付款噢~年中大促一年僅一次,由于銷售太火爆,為了避免超賣,我們的倉庫是按照付款時間來發(fā)貨的噢~所以還請親盡快付款哦~^_^。
2. 短信催付:短信模板增加個性化用戶信息,如訂單號丶商品標(biāo)題丶顧客姓名,提高專業(yè)程度公信力。例:親愛的XX,您在本店鋪購買的******等商品尚付款,由于活動款數(shù)據(jù)有限,請盡快付款,避免訂單失效造成的不便。如有其它疑問請咨詢我們的旺旺客服。【***旗艦店】
3. 電話催付:對于大額訂單,高價值用戶,可用電話催付,電話催付應(yīng)規(guī)避常規(guī)休息時間(0:00~9:00,11:30~14:00,21:00~24:00),催付專員應(yīng)開門見山表明身份,消除客戶戒心,針對客戶的反應(yīng)和語氣作專業(yè)反應(yīng)。例:客服:你好,我是***旗艦店的客服,我的名字是***,你今天在我們店買的商品由于銷售火爆,已經(jīng)快賣完了,我們會為您再保留您選購的商品30分鐘,所以想請您及時付款,我們會為您及時發(fā)貨。
做好售中:塑造買家優(yōu)質(zhì)印象
售中問題主要包括處理銷售過程中的店鋪發(fā)票,尺寸,色差,價格,質(zhì)量,快遞,發(fā)貨等問題。下面以尺寸的問題為例。
買家:您好!我身高166cm,體重59kg,應(yīng)該穿多大碼才合適呢?
商家A:親,寶貝詳情頁有對應(yīng)身高尺碼的,尺碼表數(shù)據(jù)是根據(jù)實物測量得出的,親可以根據(jù)自己的實際情況以及個人喜好的松緊度來選擇尺碼哦!
商家B:親,我們根據(jù)您提供的數(shù)據(jù),覺得您比較適合穿這個尺碼。但您對您自己的身體的尺碼肯定要我們更加了解,你可以參照寶貝詳情頁的尺碼表再做定奪哦!
明顯商家B的回答會更讓客戶舒服,即提出了自己的看法,又給客戶自己思考的空間,商家A的回答太過冷淡,客服在回答客戶問題時一定要注意這些事項。
售后:品牌形象的加深
天貓客服可提前制定大促后的客戶退換貨方案及退換貨話術(shù)方案。
天貓客服要注意買家一來反映情況,一定要先安撫對方情緒,千萬不要推卸責(zé)任,這樣只會使情況惡化??梢栽O(shè)置快捷用語:“親,先不要著急,可以麻煩您給我發(fā)下圖片可以嗎?我們確認(rèn)下如果是我們的過失,我們會承擔(dān)責(zé)任哦,謝謝!”
綜上所述,天貓商城的客服人員在忙碌的618期間,注意保持好的心態(tài)尤為重要。
有關(guān)天貓客服注意事項的內(nèi)容就培訓(xùn)到這里,后期Hishop將分享更多天貓客服技巧,天貓客服是與客戶交流的最前沿,客服的工作做的到位了,商家在618年中大促的銷售還能不成功嗎!
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