ERP系統(tǒng)的深入分析與電子商務(wù)的有效集成

　　一、前言

　　近年來以電子商務(wù)為特征的新經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加速了經(jīng)濟(jì)的全球化超市管理與全球信息化。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅僅改變了全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的模式，也改變了企業(yè)的進(jìn)銷存管理和經(jīng)營(yíng)模式。隨著企業(yè)信息化的推進(jìn)，很多中小企業(yè)紛紛建立或準(zhǔn)備建立自己的電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)。但當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)在電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)建設(shè)中進(jìn)銷存軟件存在諸多問題，如電子商務(wù)與ERP系統(tǒng)建設(shè)被分裂開來，沒有統(tǒng)一軟件規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計(jì);兩個(gè)系統(tǒng)下的采購(gòu)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行合并，數(shù)據(jù)一致性和完整性欠缺。軟件、硬件沒有充分共享，造成資源浪費(fèi);

　　ERP直接采用市場(chǎng)上的商用軟件，而電子商務(wù)系統(tǒng)則自己開發(fā)，不能超市管理實(shí)現(xiàn)兩者的會(huì)話與協(xié)同。諸如此類的問題不僅使企業(yè)信息化的建設(shè)成本居高不下，也影響進(jìn)銷存了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，導(dǎo)致企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力下降。因此，企業(yè)在實(shí)施電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)的時(shí)候，如Hishop多店管家軟件何正確處理兩者之間的關(guān)系、如何有效進(jìn)行系統(tǒng)進(jìn)銷存軟件內(nèi)外部的集成是企業(yè)信息化進(jìn)程中不能不面對(duì)的重要問題。

　　二、中小企業(yè)電子商務(wù)與ERP集成的重要性

　　對(duì)企業(yè)來講，電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)如同前線和后方的關(guān)系超市管理，兩者息息相關(guān)。一個(gè)成功的企業(yè)信息系統(tǒng)在運(yùn)行期間，外部、內(nèi)部任一環(huán)節(jié)所發(fā)生的變化應(yīng)能進(jìn)銷存迅速傳遞到相關(guān)環(huán)節(jié)。比如說企業(yè)通過電子商務(wù)在網(wǎng)上拿到訂單后，應(yīng)能立即將訂單信息傳遞到企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)，以便采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷進(jìn)銷存軟件售各部門組織安排原料、資金、生產(chǎn)和預(yù)售。如果企業(yè)前端的電子商務(wù)和后臺(tái)的ERP系統(tǒng)脫節(jié)，會(huì)導(dǎo)致很多關(guān)鍵的信息和數(shù)據(jù)被封閉在相互獨(dú)立的系統(tǒng)中，從電子商務(wù)(EC)平臺(tái)上獲得的銷售定單、市場(chǎng)信息不能及時(shí)傳遞到后臺(tái)ERP系統(tǒng)中。同樣，由于沒有EC系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成，前臺(tái)的EC系統(tǒng)也不能讀取ERP系統(tǒng)中的有關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格、客戶等信息，造成前后臺(tái)信息的脫節(jié)。

　　企業(yè)物流、資金流和信息流不能有機(jī)統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準(zhǔn)確性不進(jìn)銷存軟件能保證，部門間重復(fù)著冗余的工作，不能對(duì)客戶作出迅速及時(shí)有效的響應(yīng)，使企業(yè)工作效率下降以及運(yùn)營(yíng)成本上超市管理升，從而給企業(yè)自身帶來極大的損害。因此，企業(yè)的電子商務(wù)和ERP的集成不容忽視?，F(xiàn)在的ERP進(jìn)銷存必須能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，支持跨平臺(tái)的多組織的應(yīng)用，并和電子商務(wù)系統(tǒng)之間有廣泛的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)邏輯的接口。企業(yè)在構(gòu)建后臺(tái)ERP的同時(shí)，必須做好與前臺(tái)電子商務(wù)系統(tǒng)的高度集成。

　　企業(yè)的供需鏈管理、進(jìn)銷存軟件客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能、電子商務(wù)、辦公業(yè)務(wù)自動(dòng)化等功能全面集成，實(shí)現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)共享，企業(yè)內(nèi)部各部門的流程將更加合理、規(guī)范，銜超市管理接更加平滑，生產(chǎn)效率更高，庫(kù)存占用資金更少。企業(yè)各層領(lǐng)導(dǎo)可以迅速地、準(zhǔn)確地、及時(shí)地得到所有進(jìn)銷存需的報(bào)表，能夠?qū)κ袌?chǎng)作出最及時(shí)的反映，加快商務(wù)進(jìn)程。

　　在這種全面集成的新系統(tǒng)支持下，消費(fèi)者或客戶在展示超市管理室或通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在電子商場(chǎng)了解產(chǎn)品性能、價(jià)格，通過電子方式給生產(chǎn)廠商下達(dá)訂單。生產(chǎn)商通過系統(tǒng)下達(dá)物料采購(gòu)進(jìn)銷存軟件和生產(chǎn)制造指令，通過電子方式完成物料采購(gòu)、支付。經(jīng)過生產(chǎn)制造，最后將商品按時(shí)送交用戶，在進(jìn)銷存網(wǎng)上完成交易結(jié)算。它使供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、客戶，通過供需鏈緊密集成，實(shí)現(xiàn)物料不間斷地流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。這樣，企業(yè)就能最大限度減少經(jīng)營(yíng)成本，快速響應(yīng)客戶需求，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益。

　　三、電子商務(wù)與ERP集成的要點(diǎn)

　　電子商務(wù)與ERP的集成是一項(xiàng)進(jìn)銷存龐大而繁雜的工程，這中間超市管理，牽涉到業(yè)務(wù)的重組、數(shù)據(jù)的共享、人員的調(diào)整、軟硬件的重構(gòu)等方方面面，必須投入一定的人力、財(cái)力進(jìn)銷存軟件、精力，上下集心才能完成。

　　業(yè)務(wù)流程上，ERP不能僅局限于企業(yè)的內(nèi)部管理，系統(tǒng)應(yīng)基于Internet/Intranet實(shí)現(xiàn)作業(yè)管理，電子商務(wù)系統(tǒng)的變動(dòng)應(yīng)能及時(shí)傳遞到ERP系統(tǒng)，反之亦然。進(jìn)銷存如ERP有采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存、資金模塊，而電子商務(wù)系統(tǒng)有網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購(gòu)和網(wǎng)上資金收進(jìn)銷存軟件付模塊，兩者存在一定的重復(fù)，在進(jìn)行集成時(shí)，應(yīng)在ERP的物流和資金模塊中為電子商務(wù)系統(tǒng)增加一個(gè)入口和出口，將電子商務(wù)納入供應(yīng)鏈和資金模塊管理之中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

　　數(shù)據(jù)的共享非常重要，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)端數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與ERP數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向通信既是系統(tǒng)集成的主要內(nèi)容，又是系統(tǒng)集成能否成功的關(guān)鍵。在集成時(shí)，電子商務(wù)超市管理數(shù)據(jù)庫(kù)和ERP數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)變動(dòng)可使用中間件通訊技術(shù)SOAP傳遞，避免數(shù)據(jù)的不一致和更新延遲，便于企業(yè)進(jìn)銷存軟件更好地安排采、購(gòu)、銷。企業(yè)決策層在推動(dòng)集成工作時(shí)，企業(yè)的所有員工必須在思想意識(shí)上有正確的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握復(fù)合知識(shí)。管理人員要懂一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)，技術(shù)人員要具備管理理論和商務(wù)知識(shí)。企業(yè)如果缺乏復(fù)合型人才，便無法有效地實(shí)現(xiàn)ERP與電子商務(wù)的融合。系統(tǒng)集成后，負(fù)責(zé)相同或相近模塊工作的人員應(yīng)加強(qiáng)溝通，協(xié)調(diào)工作。

　　確保ERP與電子商務(wù)更好進(jìn)銷存地整合，軟硬件的重構(gòu)也是一重要因素。在集成過程中，由于系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性要求提高，數(shù)據(jù)流量增大，對(duì)軟硬件的反應(yīng)速度和反應(yīng)能進(jìn)銷存軟件力隨之提高，應(yīng)根據(jù)超市管理企業(yè)實(shí)際情況更新部分設(shè)施。在ERP實(shí)施較成熟的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)ERP的模塊開發(fā)相應(yīng)的電子商務(wù)模塊，擴(kuò)展ERP的應(yīng)用，在規(guī)劃和開發(fā)時(shí)應(yīng)預(yù)留接口，為今后升級(jí)打好基礎(chǔ)。

　　總之，電子商務(wù)和ERP的進(jìn)銷存集成是一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新，是企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)戰(zhàn)略的重要舉措。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，積極制定戰(zhàn)略，整進(jìn)銷存軟件體規(guī)劃，循序漸進(jìn)，把電子商務(wù)與ERP集成系統(tǒng)逐步建立起來。

　　四、電子商務(wù)與ERP集成的技術(shù)

　　電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)都是進(jìn)銷存復(fù)雜的系統(tǒng)，而對(duì)于中小企業(yè)來說，兩者通常都是各自開發(fā)，互相獨(dú)立，兩個(gè)系統(tǒng)的軟硬環(huán)境是異構(gòu)的，技術(shù)上不兼容。因此要將兩者集成，需要采用分布的、開放的、支持跨平臺(tái)的和具有可交互性能力的技術(shù)，目前，業(yè)界在集成電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)時(shí)主進(jìn)銷存軟件要采用XML技術(shù)和SOAP技術(shù)。

　　XML(eXtensible Markup Language，可擴(kuò)展標(biāo)識(shí)語(yǔ)言)是由W3C(互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)合組織)于1998年2月發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)。它將SGML的豐富功能與HTML的易用性結(jié)合到Web的應(yīng)用中，XML的最大優(yōu)超市管理點(diǎn)在于它的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式不受顯示格式的制約。XML具有自描述性的特點(diǎn)，非常適用于不同應(yīng)用系進(jìn)銷存軟件統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換，而且這種數(shù)據(jù)交換不以預(yù)先規(guī)定的一組數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義為前提。

文章來源:網(wǎng)絡(luò)