【客服篇】電商客服售后糾紛處理解決流程方案
售后出現(xiàn)問題,無非無外乎就這三個(gè)問題:產(chǎn)品問題、物流問題、客服問題。這些問題出現(xiàn)之后,我們電商客服應(yīng)該做的不是逃避或者是推卸責(zé)任,而是要勇于面對(duì)自己的問題和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。下面是我們總結(jié)的關(guān)于售后糾紛處理流程七大要點(diǎn):
1、快。
面對(duì)客戶提出的售后問題或者投訴,要反應(yīng)快速而且要態(tài)度好,不要讓客戶因?yàn)榈却蛹痹辏瑔栴}被無限擴(kuò)大。
2、聽。
傾聽是最好的一種溝通方式,面對(duì)客戶提出的問題,我們要學(xué)會(huì)認(rèn)真傾聽,也許買家只是發(fā)發(fā)牢騷并沒有其他重要的問題,但是他要是發(fā)現(xiàn)你對(duì)他的問題置之不理或者態(tài)度冷淡,問題就可能會(huì)發(fā)生變化了。
3、釋。
聽完之后,我們要針對(duì)客戶提出的問題給予相應(yīng)的回答,當(dāng)然不要只站在自己角度去解答客戶的問題。
4、歉。
要學(xué)會(huì)誠(chéng)懇道歉,求得客戶的諒解。
5、選。
道歉之后,我們就給到客戶解決方案,但是我們最好多準(zhǔn)備幾個(gè)方案給到客戶,讓客戶自己選擇,這是一種對(duì)客戶的尊重,也是給
6、及。
要及時(shí),確定要解決方案之后,要快速行動(dòng)起來,千萬不要拖延時(shí)間,以免剛剛建立的好感,被拖延的時(shí)間而消散。
7、饋。
行動(dòng)之后,要及時(shí)從客戶那里得到回饋。
售后糾紛處理最簡(jiǎn)單的方式就是按照流程走,每步走到位,一般都不會(huì)出現(xiàn)什么大問題,下一節(jié),我們將針對(duì)具體的售后糾紛問題“評(píng)價(jià)糾紛”來談?wù)勅绾谓鉀Q客戶“中差評(píng)”的問題。